Dnes už podnikatelia zvládnu takmer všetko z mobilu – spravujú si e-shopy, fakturujú a sledujú finančné toky. Vďaka prepojeniu účtovných a fakturačných systémov cez API môžu ľahko a rýchlo prenášať údaje, čo im šetrí čas a eliminuje chyby. Ako však zaistiť, aby bolo mobilné účtovníctvo bezpečné?
Čo je to API a ako podnikateľom uľahčuje život
API (aplikačné programové rozhranie) umožňuje prepojiť rôzne systémy a aplikácie. Programy si vďaka tomu automaticky vymieňajú a synchronizujú údaje – priamo a bez zbytočného odkladu. Stačí napríklad prepojiť účtovný program s fakturačnou aplikáciu a vystavená faktúra sa automaticky zaúčtuje bez ručného prepisovania. Podobne sa môžu prenášať napríklad údaje z objednávok po prepojení s e-shopom a tak ďalej.
Pomocou API sa dajú prepojiť všetky programy, ktoré API podporujú. Zvyčajne na to stačí tzv. API kľúč, ktorý si používateľ z jednej aplikácie skopíruje do druhej, ktorú chce pripojiť.
Bezpečné mobilné účtovníctvo
Prepojenie cez API zjednodušuje podnikateľom prácu a umožňuje im vybaviť prakticky všetky činnosti len pomocou inteligentného telefónu. To však so sebou okrem vyššej efektivity a úspory času prináša aj bezpečnostné výzvy. Prenos údajov medzi aplikáciami musí byť šifrovaný, údaje zabezpečené a prístup k nim by mal byť z mobilného zariadenia chránený ideálne dvojfázovým overením.
Napríklad API program pre účtovný program v Money S3, ktorý využíva modernú technológiu GraphQL API, umožňuje bezpečnú výmenu údajov. Vďaka šifrovanému prenosu a možnosti nastavenia prístupových práv majú používatelia kontrolu nad tým, ktoré údaje sa pomocou API prenesú do iných aplikácií a ktoré údaje sú chránené. Mobilné účtovníctvo je vďaka Money S3 pohodlné a aj maximálne bezpečné.
API prepojenie v Money S3
Vďaka prepojeniu účtovného programu s ďalšími nástrojmi odpadá aj potreba evidovať doklady papierovo. Faktúra vystavená v aplikácii sa cez API odošle do Money S3, kde sa dá uložiť v bezpečnom elektronickom archíve, ktorý zodpovedá platnej legislatíve.
S API si podnikateľ bez problémov prepojí svoj softvér s tým, ktorý používa jeho externá účtovníčka. Doklady k nej doputujú automaticky bez nutnosti čokoľvek tlačiť, skenovať a posielať.
Pomocou modulu API v Money sa ľahko prepojí účtovný systém s fakturačnou aplikáciou, e-shopom, skladovým softvérom aj CRM softvérom. Používateľ si ušetrí hodiny rutinnej práce, nemusí nič prepisovať ručne, len párkrát klikne v telefóne a má hotovo – s istotou, že sú údaje v bezpečí a vždy aktuálne.
A pretože Money S3 je online účtovný program, nie je človek závislý na prístupe k počítaču. K údajom sa každý dostane z mobilu či iného zariadenia s prehliadačom internetu.
Zdroj obrázku: Pormezz / stock.adobe.com
(PR článok)